最近参加一个电视经济论坛节目的录制时,一位正在读MBA的现场观众提了80/20法则的问题,他要求一位从事电子行业的外国老总回答这个问题。当时因为是通过耳机现场传译提问,再通过耳机现场传译外国老总的回答,所以总是答非所问,接不上弦。主持人打了圆场,就继续了其他的问答。节目录制完成后,节目编导跟我说,这80/20法则,在她们的节目已是“老生常谈”。总有人问千篇一律的问题,似乎不问这个问题,就不能说明发问的人念MBA,懂经济学。
80/20法则的原创是 《计量经济学 》之父---意大利经济学家帕瑞托(Vilfredo Pareto)。他于公元1897年推出80/20法则,后来由产品质量大师朱然(Juran)和戴明(Deming)应用在生产管理及企业经营上。之后更被广泛的沿用于营销,资讯,物流,库存,研发,财务,甚至商业谈判及人事管理。80/20法则的确无处不在。我没有MBA学位,也不懂经济学。套句俗话,这些大师,他们过的桥,肯定比我走的路多。但是我是一个有话就要说的人,请听我这“外行人”就这被誉为金科玉律的法则,说句心里的话--- 这80/20法则不是绝对的;在21世纪的今天,这19世纪的法则不应该无处不在。现在的管理大师们和新一代的MBA学生们应该有平台,也有勇气来检讨这80/20法则的适用性以及可应用的领域。而不是接受它当然的无处不在。不是吗?曾几何时,我们的祖先,认定地球是方的。
什么是80/20法则?其实这法则是一种发现;意大利经济学家帕瑞托在研究中发现,19世纪英国人的财富分配和收益模式呈现了一种不平衡的比例。意味着原因和结果,付出和回报,存在着不平衡的关系。而这种不平衡会重复出现在不同的时间及地点。80/20法则是计量化的求证,说明计量的投入与产出之间可能存在的不相称不对等的关系。帕瑞托的结论是:
80%的收获来自20%的努力
80%的结果来自20%的原因
80%的盈利来自20%的顾客
80%的收入来自20%的产品
80%的价值归功于20%的时间
80%的财富集中于20%的人手中
80%的质量问题源起于20%的瑕疵
80%的成绩靠的是20%的人际关系
80%的企业成功建立于20%的人才
80%的这个,20%的那个,林林总总真是眼花缭乱。于是专家们更清晰的解说了如何成功运用80/20法则,推翻衡量总体效益的思考;如何把时间和努力刻意集中在“关键”的少数,而不要浪费在无用的多数。凡事寻求捷径,形势有所选择,掌握个中精髓,用较少的努力,取得最大的报酬。唯有80/20法则的彻底了解,才能真正拥有“四两拨千金”的本事。由于80%的业绩来自20%的客户,在顾客服务中,就不能平均并重,必须集中资源重点做好20%关键顾客的服务工作。
看完了这一大段的80/20,相信您明白这里所指的20%是顶端的而不是底层的。那么请自问,您是不是自认为您肯定是那顶端被重视的20%呢?如果您感到或是被看成那“不关键”“不关痛痒”“不起作用”“没有价值”“没时间理”“没精力管”的80%“非关键”的多数时,您有什么感觉?一个企业的客户满意度调查如果得到了20%关键客户100%的赞同,这企业的客户满意度充其量也不会超过30%,而这可叹的30%还要靠10%的“非关键”客户投了虽被忽视但还是对该企业有期望的“知情达理”票。当企业不重视某些客户时,最先知,最敏感的正是那些客户。如果企业对80%客户的需求置若罔闻,只记得讨好那精华的20%,那么,那80%的顾客也会对那个企业不屑一顾的说“拜拜”。试想一个只有20%-30%客户满意度的企业能存活吗?
也许刚才说的有太多感情经济的色彩,太唯心了。现在不妨唯物一番。以产品和产品市场为例吧:80/20法则说的是80的企业收入来自20%的企业产品,或许这基本上是正确的。但是难道我们就真的就此认为,只关注20%的那些产品发展生意,扩大市场,就能自满,而向股东交待了吗?这个企业的超越竞争力在哪里?只守住20%的产品能行吗?我真不知道那个领袖级的企业是这么做的。80%的利润来自20%的顾客--或许这基本上也是正确的。但是我们如果只是满足了20%客户的需求,以确保提高这20%顾客的忠诚程度,那就更错了。实际上,当今商场如战场,大家都在争取新市场,发展客户群。我们更需要关注的,更关键的是80%,最活跃的变化,最有生命力的青春,恰恰蕴涵在80%之中。我们要提升企业收入,就应当认真研究80%那部分产品的发展潜力和更新的动力,以形成新的成长。要知道那20%的赢取利润的产品,或许开始,或许已经在某些市场达到了发展的极限,不会在有更大的成长。柯达独步江湖的彩色胶卷,在欧美市场的定位,就是一个活生生的教材。以胶卷产品为例,如果我们要提升利润,我们更需要关注的是80%顾客的实际需求,形成新的忠诚顾客群,因为那20%的顾客或许开始流失,或许已经流失。
我坚信“一分耕耘,一分收获”。“四两拨千斤”的佳话毕竟是少数中的少数。“空手套白狼”的人,最终总是把自己套成了那白狼。80/20法则在某些角度是反直觉的。直觉认为,因果是相对应的,瓜田里不会收成豆子。但是80/20法则的确在心理上满足了当今人们急功近利的渴望。特别是面对眼前的激烈竞争时,不少人是希望能有一个既简单明了,又有厂史佐证,专家权威的“芝麻开门”咒语,能够不花费或者少花费些努力和时间就能获得成功。于是80/20法则不但是开门的咒语,更是百病的仙丹神药,万试万灵。我读过一个应用80/20法则的案件:话说某企业老板请来一位效率专家指点如何提高工作效率。专家请老板写下他今天认为最重要的10件事。老板只用了10分钟。专家又请老板写下他明天认为最重要的10件事。老板也只用了10分钟。专家告诉老板,每天都写下最重要的事,并按重要的程序完成就行了。专家要老板一个月后付给他与老板的成绩相对应的酬金。若干年后,这企业有了很大的发展,实在归功于效率专家的80/20法则。因为每天20分钟是一个很短的时间,却产生了很大的效益。于是说明了20%的时间创造80%的业绩。我个人认为这个案例十分牵强。这个老板不是花了20分钟写下20条重要事项后就眼瞪天花板发呆,或是跑去高尔夫球场上和小白球谈心。他一定是100%倾情投入和他的团队分秒必争的实干、苦干才会成功的。轻松走天涯,固然是潇洒。但是这样的案例绝对属于是误导入误区。
管理大师查德·科克把80/20法则和混沌理论放在一起进行分析时,提出宇宙的发展是非线性的,是不平衡的,因果关系很少是对等联结的。确实,任何事物的存在和发展,总是不平衡的;总是存在关键的内容,关键的因素,关键的过程和关键的结果。寻求关键,针对关键,才能做出好事。就像照相,锁定主题,抓准焦聚,才能照出好相,是一样的道理,没有错。80/20法则不平衡的核心概念,没有错。事物的不平衡是事物发展的自然规律,是在不平衡状态下的平衡分布。人的左眼与右眼是不一样、不平衡的,但是我们用不平衡的双眼,找到的景观、视野的平衡,却比任何平衡精度最高的镜头更准确,更实在。通过80/20全面分析,揭示不平衡以及分析导致不平衡的原因,也就是了解了关键的所在。然而切记,事物的平衡状态仍然在时刻发展中,这种平衡状态,也正在改变。也就是说新的不平衡时刻都在出现,替代旧的不平衡;新的关键会出现,替代旧的关键。80/20法则不是绝对的,因为它时刻在不平衡及平衡中找寻与时代同步的定位。这是绝对的。
中国人有句话说“不防一万,只防万一”。有内涵,很经典。坏事总是时刻在发生的。不管坏事的可能性有多么小,它总是会发生而且造成损失,正所谓“防不胜防”。也正是西方所说的“莫非定律”(Murphy’s Law),这也被奉为金科玉律。“莫非定律”完全颠覆了80/20法则。所以,在信奉80/20法则时,不能够绝对,不能只关注所谓的关键的20%,要同时共用“莫非定律”,统揽全局,系统思考,不忽视有“魔鬼”别名的细节。在关注当前的关键时不要忽略了可能被掩盖的下一个关键的80%。在果实累累的金色秋季里,我们要时时问自己下一个春天在哪里?
MBA最权威的大师孙子说:“夫兵形象水,水之形,避高而趋下;兵之形,避实而击虚。水因地而制流,兵因敌而制胜。故兵无常势,水无常形;能因敌变化而取胜者,谓之神。”任何“法则”“定律”,因形因势,实事求是,灵活应用,才能“谓之神”。